Soutien aux organismes
Le loisir et la culture, un investissement collectif pour notre qualité de vie!
Reconnaissante de l’apport significatif des organismes dans le développement d’une offre de services de qualité et soucieuse de mettre à leur disposition les moyens nécessaires pour assurer leurs activités, la Ville de Chambly s’est fièrement dotée d’une Politique d’admissibilité et de soutien des organismes.
Celle-ci précise la nature du soutien municipal à l’égard des organismes sans but lucratif admissibles ou désireux de l’être et intervenant dans les champs d’intervention du sport, du loisir, de la culture et de la vie communautaire.
Formulaires et demandes
Demande de prêt de matériel
Pour faire une demande de prêt de matériel, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous.
Demande de visibilité
Les organismes reconnus par la Politique d’admissibilité et de soutien aux organismes de la Ville de Chambly peuvent obtenir de la visibilité gratuitement sur les stèles électroniques de la municipalité ainsi que sur la page Facebook Organismes et communauté Chambly.
Veuillez noter que la municipalité se réserve un délai prescrit de 30 jours pour traiter la demande.
Soumettre une demandeModalités d’utilisation de la page Facebook
Demande de représentation d'un élu dans un événement
Vous souhaitez accueillir un ou plusieurs élus municipaux à l’un de vos événements?
Formulaire de réservation d’un plateau scolaire
Il est possible de réserver un plateau scolaire pour la tenue d’une activité, et ce, durant l’année scolaire. Les résidents de Chambly bénéficient d’un tarif préférentiel sur présentation de leur carte citoyenne valide. Le formulaire doit être envoyé au moins cinq (5) jours ouvrables, en excluant les fins de semaine et les jours fériés, avant la demande.
À noter qu’une priorité d’utilisation des installations est accordée d’abord aux activités scolaires et parascolaires du Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP) et aux activités exigées par la Loi.
Demande de réservation de salle du Pôle culturel de Chambly
Il est possible de réserver l’une ou des salles du Pôle culturel de Chambly (salle Emma-Albani, mezzanine, Espace presse) pour la tenue de votre événement. Pour en savoir plus sur les modalités, les aménagements possibles, les services disponibles et les équipements, veuillez consulter la page prévue à cet effet.
Demande de réservation du chapiteau du parc des Ateliers
Entre mai et octobre, il est possible de réserver le chapiteau permanent du parc des Ateliers pour la tenue de votre activité ou événement.
À noter que la demande de réservation doit être soumise au moins 60 jours avant la tenue de ladite activité, et ce, à des fins de planification et de validation de la disponibilité.
Demande de réservation de la Place de la Seigneurie
Entre mai et octobre, il est possible de réserver la Place de la Seigneurie pour la tenue de votre activité ou événement.
Un délai de 60 jours ouvrables entre la date demandée et le dépôt de la demande est requis.
Demande d’autorisation pour la présence d’un camion de rue
Si vous êtes un organisme reconnu par la Ville de Chambly et que vous souhaitez recourir aux services d’un camion de rue durant votre événement (de type cuisine de rue), vous êtes tenu de demander préalablement l’autorisation à la Ville, et ce, à des fins de planification et de sécurité.
La demande d’autorisation doit être soumise au moins 30 jours avant la venue du camion de rue et celle-ci doit être acheminée par l’organisme et non par l’exploitant dudit camion de rue.
Programmes de soutien
Programme d’aide financière pour les commandites
Ce programme a pour but de contribuer à la réussite de l’événement d’un organisme pour une cause particulière, dans le cadre de leur campagne de financement ou pour la réalisation d’un événement annuel comme une fête de quartier, un festival, un événement culturel, un tournoi, etc.
Ce programme permet aussi de faire une demande pour du soutien financier pour que l’organisme puisse faire sa promotion, de l’achat d’équipements ou tout autre objet en lien avec une commandite.
Une commandite est une contribution financière accordée offrant un potentiel de visibilité pour la Ville pour laquelle la Ville en retire des avantages tels que promotionnels ou de visibilité. Ce soutien peut également prendre la forme d’un achat publicitaire ou d’un positionnement dans le cadre d’un événement. Les sommes versées sont variables en fonction du plan de visibilité de l’organisme et des décisions municipales. L’organisme devra tenir compte du plan de visibilité de la Ville et appliquer le guide des normes pour l’utilisation du logo et de l’image de la Ville.
Programme d’aide financière pour les dons
Ce programme a pour but de contribuer à la réussite de l’événement d’un organisme pour une cause particulière, dans le cadre de leur campagne de financement, la réalisation d’un événement, d’un tournoi, etc.
Ce programme permet aussi de faire une demande pour du soutien financier pour que l’organisme puisse faire sa promotion, de l’achat d’équipements ou tout autre objet en lien avec un don.
Un don est une contribution financière à des fins non lucratives pour soutenir une cause dans le cadre d’une réalisation d’une activité, d’un événement ou d’un projet.
En savoir plus Soumettre une demande
Renseignements supplémentaires
Mairie de Chambly
Téléphone : 450 658-8788
Courriel : mairie@ville.chambly.qc.ca
Programme d’anniversaire de fondation
Ce programme vise à souligner l’anniversaire de création d’un organisme afin de commémorer son histoire et son implication au sein de la communauté. Il est à noter que seules les demandes visant à souligner à partir du 5e anniversaire sont admissibles. Ce programme d’aide financière vise les anniversaires de fondation par tranche de cinq ans.
Programme de soutien pour la réalisation de projets spéciaux
Ce programme vise à appuyer des projets, de nouvelles activités, des services en démarrage ou des projets spécifiques ponctuels. Les demandes des organismes ne doivent pas entrer en concurrence avec ce qui est existant soit avec l’offre de la Ville ou des organismes à but non lucratif.
Programme d’aide financière pour la création, fusion et la relance d’organisme
Ce programme a pour but de faciliter le démarrage des nouveaux organismes à but non lucratif, d’entreprendre une démarche de regroupement d’organismes ou pour relancer un organisme qui a cessé son fonctionnement sur le territoire en leur accordant une aide financière et un soutien professionnel.
Reddition de compte - Programme d’aide financière
Il est requis de remplir le formulaire de reddition de compte (sauf pour les programmes de dons et de création, fusion et relance d’organisme) et de l’envoyer par courriel à votre répondant municipal au plus tard 60 jours après le projet/événement.
Documents de référence
Informations pertinentes pour organismes reconnus
Les informations clés concernant le panier de service de la Politique d’admissibilité et de soutien des organismes, le soutien promotionnel, le soutien technique et la réservation de plateaux sont rassemblées dans ce guide, lequel s’adresse aux organismes reconnus.
Ressources et outils
Entente de visibilité
Selon le soutien accordé par la Ville de Chambly (aide financière, prêt d’équipement ou service technique), un plan de visibilité représentatif de la contribution municipale est exigé.
- Pour les subventions de 2 499 $ et moins, la visibilité doit inclure au minimum l’intégration du logo « Fière partenaire » dans les visuels et outils de communication liés à l’événement.
- Pour les subventions de 2 500 $ et plus, l’organisme doit établir un plan de visibilité complet, incluant tous les éléments mentionnés dans l’aide-mémoire fourni par la Ville.
Le plan de visibilité, ainsi que les visuels contenant les logos de la Ville, devront être approuvés par votre répondant municipal. Cette approbation doit être obtenue au moins 60 jours ouvrables avant l’événement.
La Ville se réserve le droit de limiter l’affichage et l’utilisation de son logo selon le contexte.
Télécharger le logo Fière partenaire en blanc
Guide événementiel et d'utilisation du domaine public
Ce guide se veut un outil rassemblant l’ensemble des procédures et des recommandations à suivre afin d’offrir des événements sécuritaires et attrayants pour l’ensemble de la population.
Demande de soutien ou renseignements supplémentaires
Service loisirs et culture
Téléphone : 450 658-2711
Courriel : inscriptions@ville.chambly.qc.ca
