Paie maître

Service : Service des finances

Type d’emploi : Col blanc (régulier)

Salaire : Taux horaire à l’embauche de 33,20 $ (taux 2024);
après 1716 heures travaillées, taux horaire de 37,34 $;
après 3432 heures travaillées, taux horaire de 41,47 $

Horaire : Temps plein (33 h/semaine), du lundi au vendredi midi

Entrée en fonction : Dès que possible

Date limite de candidature : Mercredi 16 juillet 2025

Ce qu’on vous offre

Vos fonctions

Sous l’autorité de la cheffe de la division comptabilité, vous êtes responsable d’effectuer et de coordonner l’ensemble des opérations de la paie, et ce, en respect des lois, des différents contrats de travail ainsi que des autres normes en vigueur. Vous préparez des rapports et procédez aux vérifications requises pour le suivi des différents traitements en tenant à jour les dossiers employés et en s’assurant de la conformité des données servant au traitement de la rémunération. Vous êtes appelé(e) à effectuer des analyses pour supporter les activités de la production de la paie en veillant à effectuer un contrôle qualité.

Plus précisément, vous : 

• Procédez à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers d’employés selon les informations transmises par le Service des ressources humaines. Calculer le prorata des différentes banques applicables selon le contrat de travail, la catégorie et le statut d'emploi, à l'embauche ou nomination;
• Produisez les rapports hebdomadaires de remises et/ou ajustements pour les éléments suivants : bordereaux de paie, remises gouvernementales et autres documents conformément aux directives, conventions collectives et normes législatives;
• Analysez et résolvez les anomalies et questions liées à la paie et son traitement (écarts d’heures, erreurs de calcul, retenues manquantes, paiements incorrects, révision d’avantages imposables, coordination des remises aux organismes, ajustements rétroactifs, etc.);
• Effectuez le suivi des banques de temps des employés (vacances, temps accumulé, congés maladie, etc.), analysez et respectez les échéanciers de versement des soldes monnayables et de renouvellement selon les contrats de travail;
• Calculez les indemnités de remplacement de revenus (assurance salaire, CNESST, etc.) conformément aux directives ou contrats, fournissez les différentes données de rémunération reliées aux réclamations à l'assurance collective, les accidents du travail et assurez le suivi des remboursements auprès des institutions concernées;
• Calculez les primes d’assurance collective lors de l’admissibilité, de demandes de changements de couverture ou de progression salariale, procédez à l’ouverture ou modification des dossiers, assurez le suivi et transmettez toutes demandes de changements auprès de l’assureur.

Ce que nous recherchons

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité;
• Posséder une accréditation de Spécialiste en conformité de la paie de l’Institut national de la paie (atout);
• Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires (cycle complet de paie) dans un environnement syndiqué impliquant plusieurs conventions et protocoles;
• Tout autre ensemble de formation académique pertinente agencé à une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins cinq (5) années pourraient être considérés;
• Avoir une connaissance en système comptabilité informatisée;
• Démontrer des connaissances approfondies en gestion de la paie (législation, fiscalité, revenus imposables, remplacement de revenus, assurance-emploi, déductions à la source, etc.)
• Faire preuve d’une très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Posséder les aptitudes suivantes : formation continue, organisation, priorisation, rigueur, autonomie, sens de la discrétion, collaboration et habiletés interpersonnels, sens client.

Vous pensez être la personne qu’il nous faut ? Ne tardez pas !

La Ville de Chambly, étant assujettie à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics, possède un programme d’accès à l’égalité à l’emploi (PAÉE) visant les cinq groupes suivants : les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques. Celui-ci inclut des mesures de redressement, afin de garantir l’accès équitable à l’emploi pour ces groupes, y compris des mesures adaptatives spécifiques pour les personnes handicapées dans le cadre des processus de présélection et de sélection. À cet effet, nous vous recommandons fortement de nous faire parvenir votre candidature via notre site Internet afin de répondre au questionnaire d’auto-identification qui nous permettra d'appliquer le programme.